WFH遠距辦公常態化?社福團體經營急轉彎,上千筆工作機會大躍進!

疫情肆虐,對人們的生活衝擊不小,各產業紛紛開始轉型,以線上取代實體成為未來趨勢。WFH不僅可以打破空間侷限,還能減少實體辦公室的各類開銷,讓業界看見線上辦公的無限潛力,到底WFH是否能在後疫情時代成為常態呢?

WFH遠距辦公常態化?社福團體經營急轉彎,上千筆工作機會大躍進!

各產業在疫情的擠壓之下,以WFH重新步上正軌。對雇主而言,WFH可省下各類實體開銷、打破空間侷限召開會議,有些公司腦筋動得快,開出WFH工作機會招聘跨國人才,並將實體活動全面轉型成線上直播、影音等操作方式,開出各產業WFH的全新局面;而對員工而言,WFH不僅省下通勤時間、交通費,還可在任意地方開始辦公,休息時間也增加不少,使得WFH的工作機會數量在今(2022)年快速飆升。就讓WOW趨勢帶您一起來看,哪個產業能讓WFH成為主力,開出最多筆的工作機會?另外,遇到遠距面試,又該如何準備呢?

科技業大缺工,WFH工作機會數竟不是最多?

今年6月,網路上流傳一張特斯拉創辦人伊隆馬斯克(Elon Musk)發給全體員工的信件截圖,文中要求特斯拉工廠人員、管理階層和員工們,一週需待在辦公室至少40個小時,否則被視為離職,掀起網路一波熱議。難道WFH要全面回歸實體到班了嗎?

WOW趨勢根據1111人力銀行資料庫,分析各產業開出的工作機會數當中,廠商所需的工作機會數,2021年為9,314筆,2022年增加為18,842筆。其中開出最多工作機會的是「政治/宗教/社福」領域,超過5,000筆工作機會;第二名是「建築營造/不動產相關工作」,多達近5,000筆,比起去年成長了400%之多。

由於政治、宗教、社福活動經常聚集大量人潮,為防止疫情擴大,各機構紛紛轉為線上直播方式;另外,建築營造、不動產業在疫情之下,實體看房需求受到衝擊,但他們迅速做出對策,讓員工自行在家辦公、在外跑業務,以不進辦公室的WFH模式為主。

但令人意外的是,面臨全球「科技業大缺工」的時代,電子資訊、科技、軟體、半導體產業在2022年1~6月WFH的工作機會數中,僅開出 957筆,數量不如預期?難道應驗了馬斯克所說「回歸實體辦公才是正軌」的說法嗎?

其實是因為科技業缺乏技術員,開出的工作機會以實體居多,加上科技業對於資訊安全的規範較為嚴謹,才導致WFH工作機會稀少的現象,但科技業依然是台灣目前鬧人才荒的產業之一,也是求職者跳槽的好方向。>>延伸閱讀:文組別氣餒!科技業大缺工,逾19%職缺不限科系

WFH促使社福團體異軍突起

遠距辦公除了減少實體辦公室的開銷外,最受人青睞的優勢在於國界、跨領域的人才整合,吸引各處武林高手匯聚一方,共同腦力激盪,完成原本實體疆界下不可能的任務。WFH的辦公模式成為許多公司的未來想像,但哪些產業已經將WFH視為常態化了呢?答案就是社福團體。

社福團體不像宗教活動,具有長年的歷史傳承意義,無論是傳統民間習俗、宗教活動、慶典等,都是以「凝聚民眾向心力」為主要目的,因此實體參與的效果遠大於線上模式;但社福團體是以「推廣理念」為目標,宣傳效力越廣越好,因此網路就成為了最有力的傳播工具。

例如2021年的臺灣同志遊行,便以「線上活動為主,街頭活動為輔」的方式,設計出虛擬遊行路線、線上直播表演和規劃線上市集,讓正在隔離、無法北上的民眾,都能在線上共襄盛舉,甚至讓遠在國外的朋友也能共同見證台灣性別多元、開放的軟實力。

基金會方面,過去會於街頭、實體據點進行推廣,例如財團法人台灣紅絲帶基金會,常駐點於台北西門紅樓部屋、新竹風城部屋、嘉義諸羅部屋等處,為民眾進行愛滋和梅毒的快篩服務,並於全台校園、企業、監所進行演講宣導,呼籲大眾正確看待及預防愛滋;但近年因疫情影響,促使紅絲帶基金會轉型為網路行銷方式,大量舉辦線上直播、講座、論壇等與大眾互動,且成效超乎預期。

另外,社團法人中華身心障礙者職業技藝協會為協助身心障礙者就業,過去提供實體培訓和各式藝術展,讓身心障礙者能夠增進技藝素質,並促進大眾關注度;疫情之後,協會旋即規劃完整的線上課程,指導學員拍攝、剪輯、後製技巧和社群行銷操作課程;為了讓身心障礙的朋友有機會被看見,協會將於2022年8月20日舉辦「人生掌鏡者一人多角掌鏡成果展」,除了展示線上課程的成果,更期盼藉此給予身心障礙者鼓勵。

對於推廣理念、集結大眾之力的社福團體和基金會而言,線上操作的方式能夠達到最大的推播效力、免除實體據點的各項成本,將每一分民眾的愛心捐款花在刀口上,甚至讓身心障礙者不因無障礙空間設置的不足,對學習和就業有所卻步,難怪促使了2022上半年WFH的工作機會數大幅度地成長。

視訊面試不NG,民眾該如何準備?

WFH的工作機會大量開出,讓有需求的民眾躍躍欲試,吸引了一波轉職潮,但遠距面試不如實體面對面來得有溫度,如果一個細節不注意,就容易造成NG鏡頭,趕快來看看遠距面試時,應該如何準備呢?

1. 事前提供面試檔案

線上面試前,必須先備妥、傳送個人履歷、自傳和相關作品,讓對方能充分掌握個人資訊。另外,資料的排版、清晰度和文筆也是面試的重要考量之一。

2. 確認面試系統

須先與對方確認面試所使用的系統,提早下載並測試完成,並且注意硬體的電力是否充足、麥克風音量大小和視訊鏡頭的遠近適中,從腹部以上到頭部為最佳視角,有利於整體肢體動作的展現。

3. 選擇背景乾淨、燈光明亮的空間

後方雜亂不堪的物品會令面試官對面試者的印象大打折扣,盡量選擇背景乾淨、素色的牆面,並注意光源不要從單側照射,容易造成陰影、混淆視覺,並讓人產生陰暗、沉悶的感覺。

4. 選擇安靜場域

說話能夠展現一個人的氣度和可信度,因此面試時需具備清晰的口條、充足的內容,千萬別讓吵雜的環境拉低了和面試官談話的品質。選擇一個安靜的空間,避免窗外、電風扇等嘈雜聲並保持手機靜音,是線上面試的基本禮儀之一。

5. 排除突發狀況

告知同住的家人或室友自己的面試時間,若面試途中有人闖入交談,非常破壞面試氣氛,也會令人懷疑面試者是否能勝任遠距工作,並保持效率等疑慮。

6. 保持服裝儀容整潔

服裝儀容是面試中最直觀的印象,選擇白色或素色的襯衫,不帶有過多花邊設計,並注意長髮者須將頭髮向後綁起或塞於耳後,避免頭髮遮蔽視線和臉頰,保持面部清晰可見,不分散面試官的注意力。>>延伸閱讀:面試妝容不可不知的3大要點

7. 注意眼神交流和肢體動作

遠距面試面對冰冷的螢幕,較沒有人與人交流的溫度,因此眼神的交流和適時的肢體動作,可以幫助彼此拉近距離、產生連結感,並讓整場交談共鳴度提高,不易疲乏。

8. 發送感謝函

無論面試結果如何,都別忘了在面試後發送一封感謝信函,感謝對方撥空面試和表達自己對這份工作的期待,並再次留下自己的聯繫方式,方便面試官再次聯繫。

視訊面試不比實體交談有溫度,要注意的眉角相對較多,想要角逐跨國、跨領域WFH的民眾,更要將各地的風俗民情和文化習俗考量進去,例如不要比錯手勢或出現歧視字眼,造成不必要的誤會,讓自己最後怎麼被公司剔除的原因也不知道!

WFH是新興崛起的辦公模式,不僅影響我們當下的工作方式,也讓我們更深入思考與家庭、生活之間的界線切割。無論WFH未來是否走向常態化,至少能夠確定它成為了某些產業轉型的立足點,也期許在未來操作、經營上,碰撞出更多不一樣的火花。

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